Полезное для B2B
Какие документы нужны для поставки оборудования из Китая
Для B2B-поставки важны договор, спецификация, инвойс, упаковочный лист, сертификаты, паспорта и закрывающие документы.
Ключевые выводы
Согласуйте техническую спецификацию до оплаты.Запросите инвойс, упаковочный лист и документы производителя.Проверьте, нужны ли сертификаты или декларации соответствия.Подготовьте договор, спецификацию и документы для бухгалтерии.Уточните, какие документы потребуются для приемки товара заказчиком.
Документы по этапам международной поставки
Единого универсального комплекта нет: он зависит от товара, кода ТН ВЭД, условий договора и требований приёмки. Но документальную цепочку лучше собрать до отгрузки, а не после прибытия груза.
Сделка и цена
- Контракт, спецификация, коммерческий инвойс и условия оплаты.
- Точное наименование, модель, количество, цена, Incoterms и комплектность.
- Гарантия, порядок рекламации и перечень передаваемых документов.
Груз и перевозка
- Упаковочный лист с местами, весом и габаритами.
- Транспортный документ по выбранному виду перевозки.
- Маркировка мест, фото упаковки и инструкции для негабаритного или хрупкого груза.
Соответствие товара
- Паспорт, руководство, чертёж, протокол испытаний и сертификаты — когда они применимы.
- Серийные номера, шильдики и прослеживаемость должны совпадать с поставкой.
- Разрешительные документы проверяют по коду и характеристикам до оплаты.
Таможня и приёмка
- Классификационные данные, описание назначения и состава товара.
- Документы о происхождении — если они нужны по условиям сделки или режиму ввоза.
- Накладные, акт приёмки, гарантийные и бухгалтерские документы для заказчика.
Главный контроль
Наименование, модель, количество, стоимость, вес и отправитель не должны противоречить друг другу в контракте, инвойсе, упаковочном листе и транспортных документах. Расхождения исправляют до отправки.
