Полезное для B2B
Как не сорвать срок поставки по госзакупкам
Срыв срока чаще всего происходит из-за неверного расчета логистики, документов, производства и таможенного оформления.
Ключевые выводы
Считайте срок не от оплаты, а от производства, отгрузки, маршрута и таможни.Проверяйте готовность поставщика подтвердить сроки письменно.Закладывайте запас на праздники, перегрузки маршрутов и оформление документов.Согласуйте упаковку, маркировку и комплектность до отгрузки.Не заходите в закупку, если срок поставки невозможно подтвердить.
Обратный календарь поставки от даты приёмки
Контроль срока начинается не с даты отправки, а с договорной даты передачи заказчику. От неё назад раскладывают приёмку, внутреннюю доставку, таможню, международный маршрут, инспекцию и производство.
До размещения заказа
- Закрыть спорные пункты ТС, документы, упаковку и условия приёмки.
- Подтвердить производственный слот и дату готовности письменно.
- Согласовать ответственных и частоту отчётов по контрольным точкам.
На производстве
- Контролировать чертёж, комплектацию, промежуточную готовность и испытания.
- Не ждать последнего дня для проверки маркировки и документов.
- Отделять «товар изготовлен» от «товар готов к экспорту».
На маршруте
- Заранее бронировать транспорт и проверять ограничения по весу и габаритам.
- Иметь комплект документов до прибытия на границу.
- Отслеживать фактическое движение, а не только плановую дату.
Перед приёмкой
- Согласовать разгрузку, пропуск, склад, представителей и средства измерения.
- Проверить комплект закрывающих и гарантийных документов.
- Оставить время на устранение замечаний до договорного дедлайна.
Красная зона
Если производство, перевозка и таможня занимают весь договорный срок без резерва, план неуправляем. Нужна другая позиция, маршрут, график либо решение не участвовать.
